Your Active ICT
    KvK-nummer: 82027846
    E-mail: info@yaict.nl
    Telefoon: 06-12022220
    Website: www.yaict.nl

    1. Inleiding

    Your Active ICT hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

    2. Persoonsgegevens die wij verwerken

    Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Dit kan onder andere gaan om:

    • Bedrijfsnaam en KvK-nummer

    • Adresgegevens

    • E-mailadres (o.a. info@yaict.nl, support@yaict.nl)

    • Telefoonnummer

    • Facturatiegegevens (inclusief IBAN: NL80INGB0008248915, BIC: INGBNL2A)

    • Technische gegevens (bijvoorbeeld inloggegevens, systeeminformatie of netwerkconfiguraties, indien noodzakelijk voor support of beheer)

    Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en met expliciete toestemming.

    3. Doeleinden en grondslagen

    Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

    • Het uitvoeren van opdrachten en overeenkomsten

    • Het leveren van ICT-diensten (freelance, automatisering, netwerkbeheer, consultancy, hosting en managed services)

    • Het afhandelen van betalingen en facturatie

    • Het verlenen van technische support en beheer

    • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht

    • Communicatie over opdrachten, vragen en support

    De grondslagen voor verwerking zijn:

    • Uitvoering van een overeenkomst

    • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

    • Gerechtvaardigd belang (zoals administratie en communicatie)

    • Toestemming (waar dit vereist is)

    4. Bewaartermijnen

    Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor administratieve gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Andere gegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

    5. Delen van gegevens met derden

    Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

    • Hostingproviders en cloudleveranciers

    • Administratie- en boekhoudsystemen

    • Eventuele onderaannemers (freelancers of partners)

    Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten af. Gegevens worden nooit verkocht aan derden.

    6. Beveiliging van gegevens

    Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Voorbeelden hiervan zijn:

    • Gebruik van versleuteling (encryptie)

    • Regelmatige back-ups

    • Toegangsbeperkingen en toegangscontrole

    • Continue monitoring en updates van systemen

    7. Jouw rechten

    Je hebt het recht om:

    • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

    • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

    • Beperking van verwerking aan te vragen

    • Bezwaar te maken tegen verwerking

    • Jouw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

    Je kunt een verzoek indienen via info@yaict.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

    8. Cookies en websitegebruik

    Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Indien in de toekomst tracking- of marketingcookies worden gebruikt, zullen wij hiervoor vooraf expliciet toestemming vragen.

    9. Wijzigingen

    Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website www.yaict.nl.

    10. Contact

    Voor vragen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

    Your Active ICT
    E-mail: info@yaict.nl
    Telefoon: 06-12022220

    Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.